Vol.76 会議をすると仕事が増える!を論理的に解説

2017.03.02

いつも有難うございます。グローセンパートナー/島森です。

皆さん、うすうす会議は無駄だと気づいていると思います。

実は、会議が合意形成を図る機能があると思っているのは間違いで、逆に仕事
を増やすだけと気づきました。

とある企業で、「業務効率化」に向けて研修をやっているときに、会議をする
と仕事が増える実態を見つけてしまいました。

詳しくは、

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グローセンパートナー メルマガ Vol.76

       『会議をすると仕事が増える!を論理的に解説』

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◆〔1〕会議をすると仕事が増える!を論理的に解説

◆〔2〕トワイライト・ライジングの企画が完成しました
   (45歳以上のモチベーション向上策)

◆〔3〕社内研修支援サービス
    ファシリテーション(意見の引き出し・合意形成編)が完成しました

◆〔4〕夜の楽校のお知らせ(昼にやりますが)
    『人とつながる自分とつながる共感的コミュニケーションを体験!』

◆〔5〕注目のセミナー情報

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┃1┃会議をすると仕事が増える!を論理的に解説
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オーセンティックワークス主催のファシリテーション研修で、ある演習を学び
ました。

それは、議決のワークです。

研修で、受講者の皆さんに、議決を効率的に進めるワークを教えると偽り、
演習をしてもらいます(演習の内容は、企業秘密なのでお許しください)。

ある議案を提示して、議決を進めようとすると硬直状態になります。誰も自分
の意見を曲げなくなるのです。つまり、人は自分の意見は「コレ」と決めると
相手の意見を聞いても(多分、人の意見すら聞いていない)、自分の意見を
曲げることはありません。

議論が硬直したときに、「この議論が議決するのにどれくらい時間がかかると
思いますか?」と受講者に問いかけると「一生終わらないと思います」と返答
が返ってきます。

つまり、議論は議決しないのです。皆さんは、議論には議決機能があると思っ
ているでしょうが、それは相当に怪しいです。

研修という比較的利害関係がない場でも、受講者の皆さんは主張を曲げません。
会社という利害関係が発生する場面では、会議の参加者は絶対に意見を曲げな
いと思います。

表面上は合意しても、心の中での「ふざけるな」「やってられない」「また
か」とため息をついて、会議室を去っている状況だと思います。

ここで、会議をすると仕事を増えることについて解説します。

ある会議で何かを議決しようとして、3名の役員が参加したとしましょう。
その議決案に対して、役員3名が異なる意見を持っている場合は、1つにまとま
りませんよね。

その時に、部下は折衷案として、3名の役員の意見を受け入れる他ありません。
当初決めようとした議決案(仕事量100)に対して、3名の意見を取り入れた妥
協案(仕事量150)になるので、やることが増えることになります。

つまり、会議をすればするほど、会議の参加者を増やせば増やすほど、仕事が
増えると言えます。

とある会社では、その構造が分かったので、会議の回数と参加者を減らすと
いう意思決定が下されました(必ず研修に社長・役員に一緒に参加してもらい
ましょう)。

会議を減らすのが、一番の業務効率化かもしれません。
日本の生産性を落としているのは、合議制かもしれませんね。

ちなみに、研修では「雑談」「対話」「議論」のワークをやってもらいます。

「雑談」は、意思決定の促進は図れないが、人間関係の強化につながる

「対話」は、意思決定の促進が図れ(体験しないと分からないと思います)、
人間関係の強化につながる

「議論」は、意思決定の促進も図れず、人間関係も悪化する可能性がある

これを体感してもらい、会議を「議論型」から「対話型」に転換してもらう
意思決定に導いています。「対話」が意思決定の促進をする事実を是非体験
してもらいたいものです。

半日ぐらいでできる研修なので、業務効率化を進めたい企業にお勧めです。

興味がある方は、メールにてご連絡ください。

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┃2┃トワイライト・ライジング(45歳以上のモチベーション向上の企画)
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前回のメルマガでも軽く触れました45歳以上のモチベーション向上の企画が
まとまりました。
ずっとずっとやりたかった企画なので、ワクワクしております。初回は8名枠
でスタートしますので、お早めにお申し込みください。

●以下が趣旨の抜粋です
45歳を超えたあたりから、自分のキャリアが見えてきます。「仕事を優先して
きたにも関わらず、課長どまりだな~」「家族のために頑張ってきたのに、
家庭での居場所もないな~」「趣味も今から探すのが面倒だな~」という方に
ご参加いただきたいと思います。

ずっと社会に合わせて、制限の中で生きてきた方に、自分の本質を生きる方法
をお伝えします。

今は、ちょうど社会システムの変化のときです。その波に乗ることができるよ
うにいくつかカギをお渡しします。それは、島森本人が3年かかって手に入れ
ることができたものです。私自身が、危うく古い社会システムに飲まれようと
していたところを救ってくれたカギです。この8日間の長いリトリートでそれ
を掴んでもらいます。そして、勇気さえあれば新しい人生の扉を開くことがで
きます。

詳しくはこちら
↓  ↓  ↓  ↓  ↓

2017/06/23~全4回【トワイライト・ライジング】~45歳からの新しい自分を見つけるリトリートに出かけよう~

●概要
【回数】2日間研修×4回 合計8日間
【日程】2017/06/23(金)24(土)~スタート
【場所】オーセンティックワークス セミナー会場(新宿区四谷) など
    湯河原・横須賀などで宿泊しながら進めていきます。
【費用】50万円(初回40万円に値引き)+宿泊代・交通費・食事代は別途
【講師】グローセンパートナー 島森俊央
    Live In Truth 代表 東京工業大学非常勤講師 田所真生子

●最後に、
個人向け・法人向けの両方で募集しております。
今回は8名限定の少人数でスタートするので濃い過ごし方ができると思います。
どうしようかな?と悩んでいる人はお声掛けください。
最初は、勇気がいりますが、入ってしまうと楽しい世界観です。

ご興味ある方はご連絡ください。

======================以下メール返信ください======================

ご希望 トワイライト・ライジングについて
   【資料が欲しい・訪問して欲しい・興味はある(選択ください)】

貴社名【         】
部署名【         】
ご氏名【         】

======================以上メール返信ください======================

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┃3┃ファシリテーション(意見の引き出し・合意形成編)が完成しました
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お待たせしました!
社内研修支援サービスで、ファシリテーションが完成しました。

最近ファシリテーションに関する研修が多く、何回かブラッシュアップした
ので、良いものができました(全体で約6時間)。

テキストの構成は、
○場づくりのスキル
○議論共有のスキル
○軋轢解消のスキル
○合意形成のスキル
を演習を通して理解していきます。

サンプルを閲覧したい方はこちらからどうぞ
↓  ↓  ↓  ↓  ↓

サンプルテキスト閲覧のお申し込み

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┃4┃人とつながる自分とつながる共感的コミュニケーションを体験!
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夜の楽校(がっこう)は、株式会社グローセンパートナーのメンバーが学んだ
こと・体験したことをシェアする場です。楽しく、学んで、仲間が増えればと
思って開催しています。

職場や家族・友人とのコミュニケーションにおいて、何を言っても自分の気持
ちが伝わっていないように思うことや、相手はなぜこんなことを言うのか理解
できない、こんなことを言うべきではないと思ってしまうことはありません
か?

共感的コミュニケーションでは、NVC(非暴力コミュニケーション)をベース
に、人の「感情」の奥にある「ニーズ」を探求することで相手や自分自身の大
切にしたいことを理解します。「意見」同士のぶつかり合いでは折り合えない
シーンでも、「ニーズ」に注目することで、お互いが納得する新しいやり方が
見つかります。ニーズを知れば、職場のあの人がなぜこんなことを言うのか、
理解できるようになるかも?!

【日程】2017/03/24(金)13:00 ~ 16:00(受付12:40~)
【場所】オーセンティックワークス セミナー会場(新宿区四谷)
【費用】1,500円(会場代)

是非、ご興味のある方はご参加ください。
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2017/03/24(金)【夜の楽校(がっこう)】人とつながる自分とつながる共感的コミュニケーションを体験してみよう!

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┃5┃注目のセミナー情報
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●【無料】経営的側面から本当の人事制度を理解する塾
 本シリーズは1週間前には満席になりますので、お早めにお申込みください。

 第6回目:教育体系構築編 2017/03/09(木)10:00 ~ 12:00
 http://www.growthen.co.jp/seminar/seminar096_6/

 4月から【4回シリーズ】でスタートします。
 第1回目:人事制度の全体像・基礎編 2017/04/27(木)10:00 ~ 12:00
 http://www.growthen.co.jp/seminar/20170427/

●社内インストラクター養成講座
 社内研修の講師として、話し方・受講生とのコミュニケーション・演習中の
 動作などの基本を学びます。演習もたくさん取り入れていきます。
 同日・同会場で基礎編・ファシリテーション編を実施します。

【基礎編】2017/03/16(木) 13:00 ~ 15:30
 http://www.growthen.co.jp/seminar/seminar20170316_1/

【ファシリテーション編】2017/03/16(木) 15:50 ~17:50
 http://www.growthen.co.jp/seminar/seminar20170316_2/

●夜の楽校(がっこう)
 4月の夜の楽校は、4月~人事部門に配属になった方対象の勉強会です。
 (人事部門配属1年未満でしたらどうぞご参加ください)。

 人事部門に配属になってしまったよ!2017/04/21(金)19:00 ~ 21:00
 http://www.growthen.co.jp/seminar/20170421/

最後までお読みいただき、誠にありがとうございました。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。